Contoh Penataan Rekod Kepegawaian di Subbag Kepegawaian Fakultas Syari’ah dan Ilmu Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Penyusunan rekod kepegawaian berdasarkan prodi dan subbag dimana pegawai di tempatkan.
Arsip Bulanan: April 2012
Suzuki Estilo
Pembenahan Arsip Dosen dan Karyawan
Pembenahan arsip pegawai ini dilaksanakan selama 3 bulan dengan rincian pekerjaan adalah:
1. Penetapan tim pelaksana
2. Penetapan job diskripsi masing-masing petugas
3. Observasi arsip kepegawaian di unit
4. Pelaksanaan tugas, diantaranya adalah:
a. Membuat klasifikasi arsip kepegawaian
b. Memilah arsip berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan
c. Memasukkan data kepegawaian dengan ketentuan bahwa satu odner satu nama pegawai
d. Menyusun data kepegawaian berdasarkan klasifikasi yang telah ditentukan
5. Penyusunan di jajaran rak arsip
6. Arsip disusun berdasarkan abjad nama dimulai dari A dan seterusnya, kemudian berdasarkan prodi dan unit kerja
7. Menyusun Jadwal Retensi Arsip
8. Rapat koordinasi tentang susunan Jadwal Retensi Arsip
9. Penetapan Jadwal Retensi Arsip dan
10. Membuat pedoman Penataan Arsip Dosen/Karyawan
Lolytasari 